Siirry sisältöön
Meistä Ota yhteyttä
Suomi English
Varaa demo

Toimiala — Kiinteistönhoito

Älä menetä asukasta
vastaamatta jääneeseen puheluun

Sono vastaa kiinteistöjenne kaikkiin huoltopyyntöihin ja asukastiedusteluihin 24/7 — jotta tiiminne voi keskittyä rakennusten hoitoon eikä puhelimeen vastaamiseen.

Asiakkaitamme ovat kiinteistönhoitoyhtiöt

Finland Master Auto Fit Autocare Fixus

Puhelut joihin ette ehdi vastata
maksavat teille asukkaita

Jokainen kiinteistönhoitaja menettää asukkaita vastaamatta jääneisiin puheluihin. Tässä mitä todellisuudessa tapahtuu.

Huoltopyynnöt päätyvät vastaajaan

Asukas soittaa vuotavasta putkesta klo 19. Vastaaja vastaa. Aamuun mennessä huono arvostelu on jo kirjoitettu.

Pitkät jonotusajat kärjistävät valitukset

Jokainen jonotusminuutti muuttaa pienen ongelman viralliseksi valitukseksi. Asukkaat, jotka eivät tavoita teitä, eivät uusi sopimustaan.

Aukioloaikojen ulkopuolisille hätätilanteille ei ole päivystystä

Vesivuodot, lukkojen takana olemiset, lämmityskatkot — nämä tapahtuvat keskellä yötä. Ilman päivystystä pieni ongelma muuttuu vahinkoilmoitukseksi.

Miten Sono auttaa

Sono hoitaa puhelut,
joita tiiminne ei ehdi

Koulutettu kiinteistöjenne, palveluidenne ja eskalaatioprosessienne mukaan. Luonnollisia keskusteluja, jotka ratkovat asioita ilman erillistä tikettiä.

Huoltopyynnöt

Kirjaa ja ohjaa jokaisen korjauspuhelun

Sono kerää asukkaan tiedot, kirjaa vian ja ohjaa pyynnön oikealle huoltoyhtiölle — ilman että tiiminne tarttuu luuriin.

  • Kirjaa asukkaan nimen, huoneiston ja vian kuvauksen
  • Luo työmääräyksen ja ohjaa sen oikealle huoltoyhtiölle
  • Lähettää asukkaalle vahvistuksen ja arvioidun aikataulun
Puhelu #2847 Tänään, 18.43
Käynnissä Kesto: 2:14
Asukas · 0:05
"Hei, asuntoni lämmitys lakkasi toimimasta"
Sono · 0:12
"Kirjaan tämän kiireellisenä ja ilmoitan huoltotiimillenne. Voitteko vahvistaa huoneistonumeronne?"
Työmääräys luotu Huoltoyhtiölle ilmoitettu

Asukastiedustelut

Vastaa kaikkiin kysymyksiin kiinteistöistänne

Vuokrasopimusten päiväyksistä pakettien noutoon — Sono hoitaa kysymykset, joihin tiiminne vastaa kymmeniä kertoja viikossa, ja vapauttaa heidät arvokkaampaan työhön.

  • Aukioloajat, vuokrien eräpäivät, sopimusten uusintatiedot
  • Pakettien nouto, pysäköinti ja kulkuoikeudet
  • Siirtää monimutkaiset asiat oikealle tiimin jäsenelle
Puhelu #2901
Tänään, 14.15
Asukas · 0:07
"Milloin vuokrasopimukseni uusiminen on ajankohtaista?"
Sono tarkisti kiinteistötietonne…
Sono · 0:15
"Nykyinen sopimuksenne on voimassa 31.8. asti. Uusintailmoitukset lähetetään 90 päivää etukäteen — kirjataanko teiltä kiinnostus jatkaa sopimusta?"
Kiinnostus jatkaa kirjattu

Aukioloaikojen jälkeen

Päivystys silloin kun toimisto on kiinni

Henkeä uhkaavat hätätilanteet eivät odota aamuyhdeksään. Sono erottaa todelliset hätätilanteet rutiinipyynnöistä ja eskaloi välittömästi.

  • Erottaa todelliset hätätilanteet rutiinipyynnöistä
  • Eskaloi henkeä uhkaavat tilanteet välittömästi päivystäjälle
  • Tallentaa kaikki yöajan pyynnöt aamun käsittelyyn
Uusi pyyntö Tänään, 23.28
Aukiolojen jälkeen KIIREELLINEN
Kirjatut tiedot
Vesivuoto — 3. krs, huoneisto 14
Asukas: Matti Virtanen
Merkintä: KIIREELLINEN
Päivystäjälle ilmoitettu välittömästi

Käyttötarkoitukset

Mitä Sono tekee
kiinteistöillenne

Konkreettiset tehtävät, jotka Sono hoitaa kiinteistönhoitotiimeille.

Käyttöönotto

Käytössä alle tunnissa

01

Yhdistä

Integroimme Sonon kiinteistönhallintajärjestelmäänne ja asetamme puhelunsiirron alle 10 minuutissa.

02

Konfiguroi

Koulutamme Sonon kiinteistöjenne, huoltoprosessienne ja eskalaatiosääntöjenne mukaan.

03

Käyttöön

Sono alkaa hoitaa puhelut. Jokainen litteraatti ja työmääräys näkyy hallintapaneelissanne.

UKK

Yleisiä kysymyksiä
kiinteistönhoitajilta

Kyllä. Sono on koulutettu eskalaatiokriteerienne mukaan — vesivuodot, kaasuhajut, palohälytykset ja muut henkeä uhkaavat tilanteet käynnistävät välittömän ilmoituksen päivystäjälle. Rutiinipyynnöt jonotetaan aamuun.

Sono yhdistyy verkkolomakkeiden, API-rajapintojen tai sähköpostin kautta — ja toimii useimpien yleisten kiinteistönhallinta-alustojen kanssa. Konfiguroimme integraatiot käyttöönoton yhteydessä.

Kyllä. Sono voidaan konfiguroida useille rakennuksille, joilla kullakin on omat ohjaussäännöt, huoltoyhtiölistat ja eskalaatioprosessit.

Sono siirtää puhelun välittömästi koko kontekstin kanssa — asukkaan ei tarvitse toistaa asiaansa.

Tyypillisesti alle tunnissa peruskonfiguraation osalta. Hoidamme käyttöönoton ja koulutuksen, ja voitte aloittaa samana päivänä.

Lisää toimialoja

Aloita nyt

Näe Sono
kiinteistöissänne

Näytämme tarkalleen, miten Sono hoitaa asukaspuhelut — huoltopyynnöt, tiedustelut ja päivystystilanteet.

Varaa demo
Sono-demo