Gå til indhold
Sono rejser 1,1 mio. € i pre-seed, så ingen skal vente i telefonkø igen Læs mere
Om os Ledige stillinger Kontakt
Kom i gang Book en demo
Brancher — Ejendomsadministration

På vagt,
alle 8.760 timer
om året.

Weekender, helligdage, kl. 03 en januarnat. Sono besvarer hvert eneste lejeropkald, adskiller det sprængte rør fra den sprungne pære, tilkalder jeres leverandører og har arbejdsordren klar, når jeres team logger på mandag.

Foretrækker du at tale med et menneske først? Book et 15-minutters opkald

Sonos AI-telefonassistent til ejendomsadministration er en 24/7 stemmeagent, der besvarer opkald fra lejere og beboere, logger vedligeholdelsesanmodninger, videresender reelle nødsituationer til vagthavende personale og besvarer rutinespørgsmål — så ejendomsadministratorer holder op med at spilde timer på telefonen.

Bruges af ejendomsteams hos

Kiinteistönhoito Olander 24 Center 2ndhomes

Prøv Sono nu

Hør Sono med dine egne ører.
På få sekunder.

Indtast dit nummer, så ringer Sono dig op med det samme. Ingen formularer, ingen booking — bare en rigtig samtale med assistenten.

+25k
Håndterede opkald
8.760t
Dækning hvert år
70%
af opkaldene løses selvstændigt

Hvert ubesvaret opkald uden for åbningstid er
en lejer, der venter

Sprængte rør holder sig ikke til kontortiden. Her er, hvad et ubesvaret lejeropkald reelt koster jer.

Opkald kl. 03 bliver til mandagens tickets

Manglende varme kl. 03:17 rammer telefonsvareren. Om morgenen er lejeren vred, røret er sprunget, og forsikringsblanketten er åben.

Jeres vagtordning udbrænder medarbejderne

Weekendvagt på telefonen er ikke en fordel. Dygtige ejendomsadministratorer siger op, fordi de bliver ved med at bære vagttelefonen.

En knirkende dør tilkalder blikkenslageren

Uden triage får hvert opkald uden for åbningstid samme reaktion — enten en leverandørregning eller en lejer, der må vente.

24/7 besvarelse

Tager den — kl. 03:17, om søndagen, juledag

Telefonsvareren er der, hvor lejernes goodwill dør. Sono svarer på første ring, dag eller nat, så ingen opkalder nogensinde rammer et bip — og det skal ingen vagtordning heller.

  • Konstant dækning — nætter, weekender, helligdage
  • Tager overløbet, når jeres linje er optaget
  • Ingen telefonsvarer, ingen mistet tilbagekaldskø
+358 40 712 3456
Besvaret
I aften, 23:47 — uden for åbningstid
Sono · 0:03
"Du har ringet til Helsinki Property Group — hvordan kan jeg hjælpe?"
Lejer · 0:09
"Hej — jeg tror, der løber vand ind gennem mit loft."
Sono · 0:18
"Forstået — lad mig bekræfte din lejlighed og få nogen sat i gang."
Besvaret før telefonsvareren · live på 0:03

Triage

Skelner det sprængte rør fra den sprungne pære

Sono er trænet i jeres eskaleringsregler. Den adskiller livstruende nødsituationer fra rutineopgaver, tilkalder den rette leverandør — og vækker først et menneske, når det reelt er nødvendigt.

  • Bekræfter lejlighed, alvorlighedsgrad og udendørs forhold
  • Anvender jeres kriterier for nødsituationer — vand, gas, varme, sikkerhed
  • Håndterer rutinesager stille og roligt frem til morgenen
Indkommende lejeropkald
Sono hilser · identificerer lejlighed · klassificerer
Sprængt rør
Nødsituation
Ingen varme · −8°C
Nødsituation
Knirkende dør
Rutine
Blikkenslager · 30 min
Tilkaldt
VVS · 45 min
Tilkaldt
Ticket → PMS
Næste hverdag
Løst uden at kalde dig ud

Arbejdsordrer

Lander ticketten i jeres PMS inden morgenen

Hvert opkald ender i en ren registrering — ejendom, lejlighed, fejl, leverandør, status. Går direkte ind i almindelige PMS'er eller en webhook efter eget valg. Ingen genindtastning, ingen morgentriagekø.

  • Forbindes til almindelige PMS'er direkte ud af boksen
  • Tagget som nødsituation/rutine, med fuld udskrift vedhæftet
  • Webhook + e-mail som backup, når intet PMS er forbundet
Arbejdsordre — sendt Man 08:00
Uden for åbningstid Løst
Registrerede detaljer
Ingen varme — Lejl. 4B, Mannerheimintie 22
VVS — Rauta Oy, på stedet 03:55
Sendt til PMS · ticket #4188
Lukket, før Maria åbnede sin bærbare

Lejer-FAQ

Besvarer de spørgsmål, jeres team får hver dag

Lejeophør, pakkeafhentning, sauna-tider, parkering — de samme tyve spørgsmål, som jeres team besvarer hundrede gange om ugen. Sono tager dem ved kilden.

  • Henter svaret fra jeres ejendomsregistre
  • Logger opkaldet til jeres morgengennemgang
  • Stiller om til et menneske, så snart sagen bliver følsom
Opkald #2901 I dag, 14:15
Lejer · 0:07
"Hvornår skal min lejekontrakt fornyes?"
Sono tjekkede jeres ejendomsregistre…
Sono · 0:15
"Din nuværende lejekontrakt løber til 31. august. Fornyelsesbreve sendes ud 90 dage i forvejen — skal jeg notere din interesse i at forny?"
Fornyelsesinteresse registreret

Sådan virker det

Forløbet af
et Sono-opkald

Fire trin. Hvert opkald. Fra ringetonen til en lukket ticket i jeres PMS.

Besvar

Sono tager den på første ring — kl. 03, weekend, helligdag, ligegyldigt

Triage

Bekræfter lejlighed, fejl, alvorlighed — anvender jeres kriterier for nødsituationer

Tilkald

Tilkalder den rette leverandør på den rette SLA og bekræfter ETA over for lejeren

Log

Skriver arbejdsordren ind i jeres PMS — klar til gennemgang kl. 09:00

Udfald A — De fleste opkald

Løst uden at kalde dig ud.

Sono trierer, tilkalder vagthavende leverandør, sender en SMS til lejeren med ETA og skriver ticketten ind i jeres PMS. I ser det mandag — allerede lukket.

Udfald B — Når det er nødvendigt

Tilkalder jeres vagthavende leder.

Et sorgopkald, en brandalarm, en lejer i krise — Sono eskalerer øjeblikkeligt med fuld opkaldskontekst. Du tager den, allerede vidende hvad der foregår.

Priser

Start gratis.
Betal først, når det virker.

20 opkald gratis. Derefter 10 €/måned + 0,50 € pr. besvaret opkald. Ingen sædegebyrer, ingen kontrakter.

20 opkald gratis for at komme i gang
10 € /måned
0,50 € pr. besvaret opkald
Ingen sædegebyrer
Ingen lange kontrakter
Ingen pris pr. lejlighed

Ét undgået udkald uden for åbningstid betaler for et helt år.

Opsætning

På linjen på under en time

01

Opret konto

Firmanavn, telefon, e-mail. Så er I i gang.

02

Fortæl Sono om jeres portefølje

Ejendomme, vagthavende leverandører, eskaleringsregler, ofte stillede spørgsmål. Guidet formular — femten minutter.

03

Viderestil jeres nummer

Ét kort opkald til jeres teleudbyder — vi giver jer manuskriptet. Sono tager den næste ring.

De fleste teams er i drift samme dag. Tickets lander i jeres PMS. Hvert opkald transskriberes i jeres dashboard. Jeres vagtordning begynder at gå af vagt.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål
fra ejendomsadministratorer

Ja. Sono er trænet i jeres eskaleringskriterier — vandskader, gaslugt, brandalarmer, manglende varme om vinteren og andre livstruende problemer udløser øjeblikkelig underretning af vagthavende. Rutinehenvendelser sættes i kø til om morgenen.

Ja. Sono forbindes til almindelige PMS'er direkte ud af boksen, og til alt andet via API eller webhook. Foretrækker I kun e-mail + dashboard, fungerer det også. Konfigureres under onboarding.

Ja. Hver ejendom kan have sine egne routingregler, leverandørliste, ofte stillede spørgsmål og eskaleringstræ. Sono vælger den rette ud fra den enhed, lejeren angiver.

Sono stiller straks om, med fuld kontekst af, hvad der allerede er sagt. Lejeren skal aldrig gentage sig selv over for jeres vagthavende.

Ja. Sono er fuldt flersproget — den skifter sprog midt i et opkald om nødvendigt. Vælg hvilke sprog, der skal aktiveres pr. portefølje.

De fleste porteføljer er i drift samme dag. Det længste trin er som regel opkaldet til jeres teleudbyder for at sætte viderestilling op — vi giver jer det præcise manuskript.

Nej. Sono fungerer med jeres eksisterende linje via viderestilling. I kan viderestille kun uden for åbningstid, kun overløb eller alle opkald — det er op til jer.

Ja — 20 opkald på husets regning, intet kort kræves. Derefter er det 10 €/måned + 0,50 € pr. besvaret opkald. Stopper I, stopper Sono bare med at svare.

Kom i gang

Sæt jeres vagtordning
af vagt.

Opret konto, viderestil jeres nummer, og Sono besvarer opkald inden frokost. 20 opkald gratis.

Start gratis — 20 opkald

Vil du hellere have en menneskelig gennemgang først? Book et 15-minutters opkald

Sono-demo