Siirry sisältöön
Meistä Ota yhteyttä
Suomi English
Varaa demo

Toimiala — Logistiikka ja kuljetus

Jokainen lähetyskysymys
vastattu välittömästi

Sono hoitaa kaikki saapuvat puhelut logistiikkatoiminnassanne 24/7 — antaa asiakkaille reaaliaikaiset päivitykset, ohjaa kuljettajien tiedustelut ja tallentaa toimitusohjeet ilman, että ajojärjestelytiiminne aika kuluu puhelimessa.

Asiakkaitamme ovat logistiikka- ja kuljetusyritykset

Finland Master Auto Fit Autocare Fixus

Ajojärjestelynne ei voi
vastata ja operoida samaan aikaan

Jokainen logistiikkayritys menettää aikaa puheluihin, jotka eivät vaatisi ihmistä. Tässä on tarkasti, mitä tapahtuu.

Asiakkaat haluavat toimituspäivitykset reaaliajassa

Asiakas soittaa kysyäkseen, milloin toimitus saapuu. Ajojärjestelijänne koordinoi kolmea kuljettajaa. Puhelu menee vastaajaan.

Kuljettajien tiedustelut kuormittavat operatiivista tiimiä

Kuljettajien soitot osoitteen tarkistuksista, ovikoodeista ja reittimuutoksista vievät aikaa, jonka tiiminne tarvitsee logistiikan johtamiseen.

Aukioloaikojen jälkeisiin lähetystiedusteluihin ei ole vastausta

B2B-asiakkaat odottavat vastauksia myös aukioloaikojen ulkopuolella. Vastaamatta jäänyt kysymys myöhästyneestä lähetyksestä paisuu eskalaatioksi aamuun mennessä.

Miten Sono auttaa

Sono hoitaa puhelut,
joihin tiiminne ei ehdi vastata

Koulutettu reiteistänne, asiakkaistanne ja toiminnastanne. Jokainen puhelu hoidetaan, jotta tiiminne voi pitää pyörät pyörimässä.

Lähetystiedustelut

Antaa asiakkaille välittömät toimituspäivitykset

Sono yhdistyy tilaustenhallintajärjestelmäänne ja vastaa tilannekysymyksiin reaaliajassa — ilman että ajojärjestelijänne tarvitsee nostaa sormeakaan.

  • Hakee tilauksen tilan viitenumerolla tai nimellä
  • Antaa arvioidun saapumisajan, sijainnin ja toimitusohjeet
  • Eskaloi operatiiviselle tiimille poikkeustilanteissa ja viiveissä
Puhelu #8841 Tänään, klo 14.17
Ratkaistu Kesto: 1.42
Asiakas · 0.06
"Soitan toimituksestani — tilaus 44-9921"
Sono tarkisti tilaustenhallintajärjestelmänne…
Sono · 0.18
"Lähetyksenne on kuljettajallamme ja arvioitu saapumisaika on tänään klo 15–17. Saatte tekstiviestin, kun se on 30 minuutin päässä."
Tila kerrottu ETA vahvistettu

Kuljettajatuki

Hoitaa kuljettajien tiedustelut keskeyttämättä ajojärjestelyä

Kuljettajat saavat tarvitsemansa tiedon välittömästi. Poikkeukset kirjataan ja välitetään eteenpäin, joten operatiivisella tiimillänne on täysi näkyvyys.

  • Ovikoodit, toimitusohjeet ja osoitteen tarkennukset
  • Reittimuutospyynnöt kirjataan ja välitetään operatiiviselle tiimille
  • Toimitustodisteet ja poikkeusilmoitukset
Puhelu #8902 Tänään, klo 11.44
Kuljettajalinja Kesto: 2.11
Kuljettaja · 0.05
"Asiakas Aleksanterinkatu 14:ssä ei vastaa — mitä teen?"
Sono · 0.12
"Kirjaan tämän toimitusyrityksenä. Ilmoitan asiakkaalle tekstiviestillä ja luon uudelleentoimituspyynnön. Voitte jatkaa seuraavaan kohteeseen."
Kirjattu Asiakkaalle ilmoitettu

Aukioloaikojen jälkeen

Pitää toimintanne käynnissä myös yöllä

B2B-asiakkaat eivät pysähdy klo 17. Sono tallentaa jokaisen aukioloaikojen jälkeisen tiedustelun täydellä taustatiedolla, joten tiiminne herää informoituna ja valmiina toimimaan.

  • Tallentaa B2B-asiakkaiden tiedustelut aukioloaikojen ulkopuolella
  • Hätäeskalointi aikakriittisille lähetyksille
  • Aamukooste kaikista yön aikana käsitellyistä yhteydenotoista
Uusi pyyntö Tänä iltana, klo 21.34
Aukioloaikojen jälkeen
Tallennetut tiedot
Myöhästynyt lavalähetys
Asiakas: Fazer Group
Viite: PAL-2241
Ongelma: Saapuminen odotettavissa huomenna tämän päivän sijaan
Merkitty kiireelliseksi Operatiiviselle tiimille ilmoitettu

Käyttötarkoitukset

Mitä Sono tekee
toiminnallenne

Konkreettiset tehtävät, jotka Sono hoitaa logistiikkatiimeille.

Käyttöönotto

Käytössä alle tunnissa

01

Yhdistä

Yhdistämme Sonon tilaustenhallintajärjestelmäänne ja teemme puhelunsiirron alle 10 minuutissa.

02

Konfiguroi

Koulutamme Sonon reiteistänne, asiakaskunnastanne ja eskalointikäytännöistänne.

03

Käyttöönotto

Sono hoitaa saapuvat puhelut. Jokainen tiedustelu kirjataan ja näkyy hallintapaneelissanne.

UKK

Yleisiä kysymyksiä
logistiikkatiimeiltä

Kyllä. Sono yhdistyy tilaustenhallinta- tai seurantajärjestelmäänne API:n tai web-integraation kautta ja antaa reaaliaikaiset tilannepäivitykset.

Sono eskaloi tilanteen välittömästi operatiiviselle tiimillenne täydellä puheluntaustalla, joten tiiminne ei joudu aloittamaan alusta.

Kyllä. Sonolle voidaan määritellä erilliset prosessit kuluttaja- ja yritysasiakkaille, joissa on omat reititys- ja eskalointisäännöt.

Kyllä. Sono käsittelee puheluja useilla kielillä ja tunnistaa soittajan kielen automaattisesti.

Tyypillisesti alle tunnissa peruskonfiguraation osalta. Tilaustenhallintajärjestelmiin liittyvät vaativammat integraatiot vievät 1–2 päivää.

Aloita

Näe Sono
toiminnassanne

Käymme läpi tarkasti, miten Sono hoitaa toimitustiedustelut, kuljettajatuen ja aukioloaikojen jälkeiset puhelut — 30 minuutin demossa.

Varaa demo
Sono demo