Pāriet uz saturu
Integrācijas Par mums Karjera Kontakti
Sākt Pieteikt demo

Integrācija · Hostaway

Hostaway zina, kurš dzīvoklis.
Tagad to zina arī jūsu tālrunis.

Sono nolasa jūsu Hostaway kontu reāllaikā, tieši caur Hostaway API. Pirms asistents pasaka kaut vienu vārdu, tas ir sasaistījis zvanītāju ar viņa rezervāciju — tāpēc durvju kods, wifi parole, ierašanās laiks un mājas noteikumi, ko tas nosauc, ir tieši tās vienības, nevis vispārīgs skripts.

Būvēts uz diennakts klientu atbalsta asistenta — apskatiet lietojumu vai pārlūkojiet visas Sono integrācijas.

Ienākošais zvans 23:41

+34 6•• ••• 214

Atrasts Hostaway · 0,4 s

Rezervācija ielādēta

Viesis Marta Ruiz · 3 naktis
Objekts Elizabetes iela 12 B — 4. dz.
Ierašanās Šodien, no 16:00
Durvju kods 4•••# — konkrētajai vienībai
Wifi ELIZ-4B · ••••••••

Ierakstīts atpakaļ

Saruna reģistrēta Uzdevums nav vajadzīgs

Problēma

Viesis, kurš pusnaktī stāv aiz durvīm,
negaida vispārīgu informāciju

Katrs telefona atbildēšanas pakalpojums īstermiņa īrei un īpašumu pārvaldībai neizdodas vienā un tajā pašā vietā. Uz līnijas kāds atbild, bet tam, kurš atbild, nav ne jausmas, pie kura no jūsu četrdesmit dzīvokļiem zvanītājs stāv — jo viņš lasa skriptu, nevis jūsu PMS.

Bez integrācijas

„Pierakstīšu jūsu datus, un kāds jums atzvanīs.”

  • Zvanītājs burto adresi, ko operators nespēj pārbaudīt.
  • Piekļuves kodi dzīvo izklājlapā, ko pusnaktī neviens ārpus biroja nevar atvērt.
  • Katra atbilde kļūst par atzvanu, un katrs atzvans — par atsauksmi.
  • Hostaway nenonāk nekas, tāpēc rīta maiņa sākas akli.

Ar Sono × Hostaway

„Sveiki, Marta — jūs esat 4. dzīvoklī. Koda panelim ir tas pats kods, kas ierašanās ziņā; nolasīšu to jums.”

  • Rezervācija tiek atrasta pēc zvanītāja numura, pirms beidzas sveiciens.
  • Kodi, wifi, autostāvvieta un mājas noteikumi tiek nolasīti no tā paša sludinājuma laukiem.
  • Atrisināts zvana laikā, trijos naktī, viesa valodā.
  • Kopsavilkums, atšifrējums un uzdevums ierakstīti tieši atpakaļ Hostaway.

Kā tas darbojas

Četri soļi, viens tālruņa numurs,
viss jūsu portfelis

Sono savienojas ar Hostaway caur Hostaway API un webhook izsaukumiem, izmantojot akreditācijas datus, kurus izsniedzat — un atsaucat — jūs paši. Rezervācijas no visiem kanāliem, ko padod jūsu kanālu pārvaldnieks, no Airbnb līdz Booking.com un Vrbo, tiek atrastas vienādi.

1. solis

Pienāk zvans

Viens numurs sedz katru sludinājumu. Sono atbild pēc pirmā signāla, bez ierobežojuma, cik viesu zvana vienlaikus.

2. solis

Rezervācija tiek atrasta

Zvanītāja numurs tiek salīdzināts ar jūsu Hostaway rezervācijām. Nav sakritības? Sono pajautā vārdu vai rezervācijas numuru un atrod to sarunas laikā.

3. solis

Tiek izmantoti tās vienības fakti

Piekļuves kodi, wifi, ierašanās logs, autostāvvieta, mājas noteikumi, ērtības — nolasīti no tā sludinājuma laukiem un ierobežoti ar to, ko esat atļāvuši izpaust.

4. solis

Hostaway tiek atjaunināts

Sarunas ieraksts pie rezervācijas ar kopsavilkumu, atšifrējumu un audioierakstu — plus uzdevums jūsu tāfelē ikreiz, kad kaut kam vajadzīgs cilvēks.

Ko tas apstrādā

Zvani, kas piepilda
jūsu vakarus

Uz katru no tiem tiek atbildēts no paša viesa rezervācijas — un tieši tas zvanu centra skriptu pārvērš par noderīgu atbildi.

Piekļuves kodi un iekļūšana

Koda paneļa kods, atslēgu kastes atrašanās vieta, kuras durvis īsti ir ieeja. Pats biežākais zvans ārpus darba laika, atrisināts, nevienu nemodinot.

Wifi un ikdienas lietas dzīvoklī

Tā dzīvokļa tīkla nosaukums un parole, kur ir termostats, kā ieslēdzas indukcijas plīts, kurā dienā izved atkritumus.

Ierašanās un izbraukšana

Ierašanās logi, agrākas ierašanās lūgumi, bagāžas nodošana un vēlākas izbraukšanas lūgumi, pārbaudīti kalendārā pret nākamo rezervāciju.

Norādes un autostāvvieta

Ceļš no lidostas, pa kuru pagalma ieeju iet, vai stāvvieta ir iekļauta un kā darbojas barjera.

Mājas noteikumi un strīdi

Klusuma stundas, smēķēšana, mājdzīvnieki, papildu viesi. Sono nosauc noteikumu tā, kā tas rakstīts sludinājumā, un jebko strīdīgu nodod cilvēkam.

Bojājums → uzdevums

Salūzusi duša vai nestrādājošs ledusskapis kļūst par Hostaway uzdevumu ar vienību, simptomu un steidzamību — nevis par piezīmi kāda telefonā.

Savienojums

Ko Sono nolasa,
ko Sono ieraksta

Lasīšanas piekļuve ir ierobežota ar laukiem, kurus apstiprināt jūs. Ierakstīšanas piekļuve aprobežojas ar sarunām un uzdevumiem — Sono nekad nelabo rezervāciju, cenu vai kalendāra bloķējumu.

Hostaway objekti, ko Sono nolasa viesa zvana laikā, un ieraksti, ko Sono pēc tam ieraksta atpakaļ.
Hostaway objekts Kam Sono to izmanto Virziens
Rezervācijas Zvanītāja atpazīšanai un lai zinātu datumus, statusu, kanālu un viesu skaitu pirms atbildēšanas Lasīt
Sludinājumi Piekļuves kodi, wifi, ierašanās logs, autostāvvieta, ērtības, mājas noteikumi un jūsu pielāgotie lauki Lasīt
Kalendārs Pārbaudei, vai vēlāka izbraukšana vai papildu nakts tiešām ir pieejama Lasīt
Sarunas Katra zvana kopsavilkums, atšifrējums un audioieraksts, piesaistīts rezervācijai Rakstīt
Uzdevumi Ziņojumi par bojājumiem, atzvani un viss, kas jāpārņem cilvēkam, ar vienību un steidzamību Rakstīt
Webhook Lai reaģētu uz jaunu rezervāciju, atcelšanu vai izmaiņām bez aptaujāšanas Abonēt

Akreditācijas datus izsniedzat jūs, un tie ir atsaucami jebkurā brīdī. Sensitīvus laukus var atzīmēt kā tikai iekšējus, lai Sono var ar tiem rīkoties, tos nekad neizrunājot skaļi.

Eskalācija

Zvans trijos naktī, kuram tiešām kāds jāpamodina

Atbildēt uz visu automātiski ir droši tikai tad, ja izņēmumi tiek apstrādāti kārtīgi. Sono ir konfigurēts ar jūsu eskalācijas sliekšņiem un nosliecas par labu drošībai: viesis, kurš uzstāj, ka lieta ir steidzama, tiek eskalēts pat tad, ja paši noteikumi to neprasītu.

Kā darbojas eskalācija
Izsaukt uzreiz

Noplūde, gāze, ugunsgrēks, dūmi, medicīnisks gadījums, ielaušanās, iekļūšana ārpusē salā. Dežūrējošā kontaktpersona sasniegta ar SMS un zvanu 60 sekunžu laikā, pievienojot vienības adresi un audioierakstu.

Uzdevums

Salūzusi tehnika, trūkstoša gultasveļa, sūdzība par troksni blakus dzīvoklī. Reģistrēts pie vienības Hostaway rīta maiņai.

Atrisināts

Kodi, wifi, norādes, noteikumi, jautājumi par ierašanos. Atbildēts zvana laikā un reģistrēts — bez cilvēka iesaistes vispār.

Lietojums, kas ir aiz tā

Šis ir diennakts klientu atbalsts,
pavērsts pret jūsu Hostaway kontu.

Tas pats asistents, kas atbild uz atbalsta līnijām ar 99,95% pieejamību, pilnībā atrisina vairāk nekā 70% zvanu un pārējos novirza pareizi 95% gadījumu. Hostaway savienojums ir tas, kas padara tā atbildes konkrētai vienībai piesaistītas, nevis vispārīgas.

Klientu atbalsts 24/7

BUJ

Biežāk uzdotie
jautājumi

Tā dod Sono balss asistentam dzīvu piekļuvi jūsu Hostaway kontam, tāpēc ienākošais viesa zvans tiek sasaistīts ar rezervāciju, pirms asistents ierunājas. Sono tad atbild ar konkrētā viesa datiem — kuru vienību viņš rezervējis, kad ierodas, piekļuves kods, wifi parole, autostāvvietas kārtība, mājas noteikumi — nevis ar vispārīgu informāciju. Katrs zvans tiek ierakstīts atpakaļ Hostaway kā sarunas ieraksts, un viss, kam vajadzīga rīcība, kļūst par uzdevumu.

Sasaistot zvanītāja numuru ar tālruņa numuriem jūsu Hostaway rezervācijās. Ja numurs sakrīt ar viesi, kuram ir pašreizēja vai gaidāma uzturēšanās, Sono ir ielādējis rezervāciju un sludinājumu jau pirms atbildēšanas. Ja nesakrīt, Sono pajautā vārdu vai rezervācijas numuru un atrod rezervāciju tādā veidā. Zvanītāji, kas nemaz nav viesi — īpašnieki, apkopēji, kāds, kurš sajaucis numuru — tiek novirzīti pēc jūsu pašu noteikumiem.

Rezervācijas laukus (viesa vārds, datumi, statuss, viesu skaits, kanāls) un sludinājuma laukus (adrese, norādes, piekļuves un durvju kodi, wifi dati, ierašanās un izbraukšanas laiki, mājas noteikumi, ērtības, autostāvvieta, jūsu definētie pielāgotie lauki). Jūs izlemjat, kurus laukus Sono drīkst nolasīt skaļi un kurus tas nekad nedrīkst izpaust.

Jā. Katrs zvans rada sarunas ierakstu pie rezervācijas ar kopsavilkumu, atšifrējumu un audioierakstu. Tehniskās problēmas un viss cits, kam vajadzīgs turpinājums, tiek izveidots kā Hostaway uzdevums ar vienību, pieteikto problēmu un steidzamību, tāpēc jūsu darba tāfelē atspoguļojas arī telefona līnija, ne tikai e-pasts.

Jā, un tieši tāpēc ir vērts savienoties ar Hostaway, nevis ielādēt statisku BUJ sarakstu. Viens tālruņa numurs var apkalpot veselu portfeli: Sono vispirms atrod rezervāciju un tad atbild ar konkrētās vienības datiem. Pietiek pievienot sludinājumu Hostaway — Sono pusē nav atsevišķa satura, kas jāuztur.

Sono runā tajās valodās, kurās runā jūsu viesi, un valodu uztver no paša zvanītāja, nevis no izvēlnes. Portfelim, kas saņem rezervācijas no Airbnb, Booking.com un Vrbo, tas noņem praktisko ierobežojumu tam, kurus tirgus var apkalpot ārpus darba laika.

Sono ir konfigurēts ar jūsu eskalācijas noteikumiem. Zvans, kas atbilst avārijas slieksnim — noplūde, ieslēgšanās ārpusē salā, gāzes smaka, drošības incidents — izsauc jūsu dežūrējošo kontaktpersonu ar SMS un zvanu, pievienojot vienības adresi, rezervāciju un audioierakstu. Uz visu pārējo tiek atbildēts uz vietas vai tas tiek ielikts rindā kā uzdevums rītam.

Tas var pārbaudīt kalendāru Hostaway, pateikt viesim, vai vienība ir brīva, un vai nu pieņemt pieprasījumu kā uzdevumu jūsu komandas apstiprināšanai, vai apstiprināt to uzreiz pēc jūsu noteiktiem nosacījumiem — cenas slieksnis, maksimālais pagarinājums, izņēmumu saraksts. Jūs izvēlaties, cik daudz pilnvaru asistentam ir.

Kontu savienošana un lauku sasaiste parasti ir vienas dienas darbs. Ilgāk aizņem vienoties par atbildēm: kurus faktus Sono drīkst izpaust, kas tam jāeskalē, ko tas saka, kad nezina. Lielākā daļa portfeļu strādā vienas līdz divu nedēļu laikā, ieskaitot pārskatīšanu pēc reāliem zvaniem.

Lielākajai daļai īstermiņa īres operatoru — jā, un tas dara kaut ko tādu, ko atbildēšanas pakalpojums pēc būtības nespēj. Cilvēku atbildēšanas dienests strādā pēc skripta un kontaktu lapas, tāpēc tas pieņem ziņu un apsola atzvanīt. Sono ir Hostaway iekšpusē, tāpēc tas atrod rezervāciju un atbild uz jautājumu uzreiz: tieši tās vienības kods, tieši tās rezervācijas ierašanās logs, tieši tās adreses autostāvvietas kārtība. Kas paliek pāri — īstas avārijas un lēmumi, kur vajadzīgs cilvēka spriedums — tiek eskalēts jūsu dežūrējošajai kontaktpersonai, nevis ielikts rindā.

Sono savienojas caur publisko Hostaway API, nevis kā tirdzniecības vietas lietotne, un tieši tāpēc to var ierobežot tieši ar tiem laukiem, kurus apstiprināt jūs, un ieslēgt, negaidot lietotnes izskatīšanu. Uzstādīšana ir viens piekļuves atslēgas izveidošanas solis Hostaway, un to varat atsaukt, kad vien vēlaties.

Sono savienojas caur Hostaway publisko API un webhook izsaukumiem, izmantojot akreditācijas datus, kurus izsniedzat jūs un varat atsaukt jebkurā brīdī. Piekļuve ir tikai lasīšanai jūsu apstiprinātajiem laukiem, plus ierakstīšanas piekļuve sarunām un uzdevumiem. Hostaway ir tā attiecīgā īpašnieka preču zīme; Sono ir neatkarīgs produkts.

Sāciet

Dzirdiet, kā tas atbild uz zvanu par jūsu pašu objektu

30 minūšu demo laikā mēs pievienojam testa Hostaway kontu, piezvanām uz numuru, un jūs klausāties, kā Sono atrod rezervāciju un atbild ar tās vienības datiem.

Pieteikt demo
Sono AI balss asistents atbild uz viesa zvanu, izmantojot rezervācijas datus no Hostaway