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Vermietung · Bewohner

Ihre Bewohner rufen
nach Feierabend an. Sono nimmt ab.

Ausgesperrt, Wasserschaden, Fragen zum Mietvertrag, Paketcodes, Öffnungszeiten des Fitnessraums, Termin der Mietbuchung — Sono nimmt beim ersten Klingeln ab, legt das Störungsticket an, beauftragt den richtigen Betrieb und lässt die Bewohnerin wieder schlafen gehen.

Bewohner-Hotline · letzte 6 Stunden
Live
02:14 Ausgesperrt · Wohnung 412 Beauftragt · in 18 Min. vor Ort
00:47 Heizung fällt aus · 207 Ticket #4421 · Installateur vormittags
23:31 Fitnessraum am Feiertag geöffnet? ✓ Beantwortet
22:18 Wann wird die Miete gebucht? ✓ Beantwortet
21:55 Code für das Paketfach Per SMS verschickt
32 heute Nacht bearbeitet · 0 eskaliert Offene Tickets ansehen →

Der KI-Telefonassistent von Sono für Vermieter ist ein Sprachassistent, der Anrufe von Interessenten und Mietern rund um die Uhr annimmt — er qualifiziert Bewerbungen, bucht Besichtigungen und beantwortet Routinefragen zum Mietverhältnis in der Sprache der anrufenden Person.

Im Einsatz bei Vermietern und Immobilienteams

Kiinteistönhoito Olander 24 Center 2ndhomes

Sono jetzt testen

Hören Sie Sono selbst.
In wenigen Sekunden.

Hinterlassen Sie Ihre Nummer und Sono ruft Sie sofort an. Keine Formulare, keine Terminvereinbarung — einfach ein echtes Gespräch mit dem Assistenten.

Ihre Wohnungen schlafen nicht —
Ihr Telefon sollte es auch nicht

Möblierte Wohnungen und Kurzzeitvermietung leben von eingehenden Anrufen — Buchungsanfragen aus dem Ausland, Fragen während des Aufenthalts, kurzfristige Verlängerungen. Genau hier hakt es.

Buchungen kommen aus allen Zeitzonen

Jemand ruft aus New York an, bei Ihnen ist es 23 Uhr. Eine Ingenieurin, die umzieht, fragt nach freien Wohnungen, bevor jemand ins Postfach schaut. Internationale Gäste warten nicht auf Bürozeiten — sie buchen bei dem Anbieter, der als Nächstes abnimmt.

Dieselben fünf Fragen, in fünf Sprachen

„Ist die Wohnung nächsten Monat frei? Sind Haustiere erlaubt? Ist ein Stellplatz dabei? Wann kann ich einziehen? Wie lange muss ich mindestens bleiben?“ Jeder dieser Anrufe kostet fünf Minuten — und die Hälfte davon läuft nicht einmal auf Deutsch.

Anrufe während des Aufenthalts kosten Sie den Feierabend

Das WLAN ist weg. Das Türschloss öffnet nicht. Die Spülmaschine läuft aus. Anrufe von Mietern kommen immer im ungünstigsten Moment — und ein verpasster wird zur Ein-Sterne-Bewertung.

So hilft Sono

Bucht die Aufenthalte
und betreut die Gäste

Eingerichtet auf Ihren Bestand, Ihre Preise und Ihre Hausinformationen. Natürliche Gespräche in jeder Sprache — aus Anfragen werden Reservierungen, aus Mieteranrufen erledigte Tickets.

Buchungsanfragen

Nimmt die Buchung in jeder Sprache entgegen

Sono erkennt die Sprache automatisch — Deutsch, Englisch und Dutzende weitere — prüft Ihre Verfügbarkeit und bestätigt die Reservierung, während der Gast noch in der Leitung ist.

  • Erfasst Zeitraum, Personenzahl, Anlass und Budget
  • Nennt freie Wohnungen und bestätigt die Reservierung
  • Verschickt Buchungsbestätigung und Anreisehinweise per E-Mail
Anruf #4128 Heute, 23:48 Uhr
Gebucht DE
Gast · 0:06
„Guten Tag — haben Sie ab dem 12. Oktober eine Zweizimmerwohnung für zwei Erwachsene frei, für drei Wochen?“
Sono · 0:14
„Ja — wir haben eine Zweizimmerwohnung in Prenzlauer Berg für 1.800 € pro Woche oder ein Apartment in Neukölln für 1.200 € pro Woche. Beide sind die vollen drei Wochen frei. Was möchten Sie nehmen?“
Prenzlauer Berg, 2 Zi. · 12. Okt. – 2. Nov. gebucht
Bestätigung und Anreise-E-Mail verschickt

Betreuung während des Aufenthalts

Kümmert sich um Ihre Gäste vor Ort

Sono kennt jede Wohnung — Türcodes, WLAN, Stellplatz, Abreisezeit, den nächsten Supermarkt. Alltagsfragen beantwortet es sofort, echte Probleme stuft es ein und gibt sie an Ihr Team weiter.

  • Zugangscodes, WLAN, Stellplatz, Hausordnung, späte Abreise
  • Erfasst Störungen mit Wohnung, Foto und Dringlichkeit
  • Eskaliert Notfälle (Wasserschaden, Aussperrung, Heizungsausfall) an die Bereitschaft
Anruf #4156
Gelöst DE
Mieter · 0:04
„Hallo, das WLAN funktioniert nicht in Wohnung 4B.“
Sono hat die Wohnungsunterlagen geprüft …
Sono · 0:12
„Das tut mir leid. Der Router steht im Flurschrank — halten Sie bitte die kleine Taste auf der Rückseite zehn Sekunden gedrückt. Wenn es in fünf Minuten nicht wieder läuft, schicke ich Ihnen sofort unseren Techniker.“
Im Gespräch gelöst Ticket angelegt

Qualifizierung von Anfragen

Qualifiziert jede Anfrage vorab

Lange Aufenthalte, Firmenumzüge, Familienbuchungen — jede Anfrage braucht eine andere Antwort. Sono erfasst den vollständigen Kontext vorab, damit Ihr Team auf eine komplette Übersicht antwortet und nicht auf eine halbe Mailboxnachricht.

  • Dauer, Personenzahl, Anlass (geschäftlich, privat, Umzug)
  • Wunschviertel, Budgetrahmen, unverzichtbare Ausstattung
  • Legt ein vollständiges Gästeprofil für Ihr Buchungsteam an
Neues Gästeprofil Heute, 20:20 Uhr
Nach FeierabendDE
Erfasst
Dauer: 6 Wochen (Firmenumzug)
Personen: 2 Erwachsene + 1 Kind
Viertel: Prenzlauer Berg oder Charlottenburg
Budget: 1.500–2.000 € pro Woche
Unverzichtbar: 3 Zimmer, Balkon, Waschmaschine
Profil für das Buchungsteam bereit

Einrichtung

Einsatzbereit in unter einer Stunde

01

Anbinden

Wir binden Sono an Ihr Buchungssystem oder PMS, Ihren Kalender und Ihr Postfach an. Die Rufumleitung ist in unter 10 Minuten eingerichtet.

02

Konfigurieren

Wir richten Sono auf Ihre Wohnungen, Preise, Verfügbarkeitsregeln und Hausinformationen ein — WLAN, Anreise, Stellplatz, Haustiere — in allen Sprachen, die Sie bedienen.

03

Live gehen

Sono nimmt die eingehenden Anrufe an. Buchungen, Gästeprofile, Störungstickets und Transkripte erscheinen in Ihrem Dashboard.

FAQ

Häufige Fragen
von Vermietern

Ja. Sono spricht Deutsch, Englisch und Dutzende weitere Sprachen — und erkennt die Sprache der anrufenden Person schon im ersten Satz. Dieselbe Rufnummer funktioniert für alle Gäste.

Ja. Sono verbindet sich mit den gängigen Buchungssystemen und Channel-Managern, liest die aktuelle Verfügbarkeit und legt Reservierungen an. Die Anbindung klären wir beim Onboarding.

Sono erkennt Notfallbegriffe — Wasserschaden, Heizungsausfall, ausgesperrt — und leitet direkt an Ihre Bereitschaft weiter, während es Wohnung, Problem und Kontaktdaten erfasst.

Jederzeit. Sono übergibt auf Wunsch sofort an Ihr Team, mit vollem Kontext — man nimmt ab und kennt Wohnung, Problem und den bisherigen Gesprächsverlauf bereits.

Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet, gehostet in der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir im Rahmen des Onboardings bereit.

Loslegen

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Ihrem Bestand

In einer 30-minütigen Demo mit Ihren echten Wohnungen zeigen wir Ihnen genau, wie Sono Buchungsanfragen, mehrsprachige Anrufe und Fragen während des Aufenthalts bearbeitet.

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