Siirry sisältöön
Meistä Avoimet työpaikat Ota yhteyttä
Aloita käyttö Varaa demo
Puhebotti

Asiakaspalvelun kustannukset: tekoäly vs. ihminen

Paljonko yksi asiakaspalvelupuhelu oikeasti maksaa? Suomessa ihmisen hoitamana noin 4,29 € ja tekoälyn hoitamana noin 1,05 €. Laske omat lukusi ja katso, mitä jono maksaa päälle.

Perustaja ja toimitusjohtaja, Sono
Julkaistu • Lukuaika 24 min
Asiakaspalvelun kustannukset Euroopassa: yhden puhelun hinta Suomessa on ihmisellä 4,29 € ja tekoälyllä 1,05 €. Sono.

Katso, miten Sono hoitaisi tällaiset puhelut sinun yrityksessäsi.

Kontaktin hinta tarkoittaa sitä, mitä yksi asiakaskohtaaminen maksaa kokonaisuudessaan: työvoiman lisäksi siihen lasketaan yleiskulut ja jonon aiheuttamat menetykset. Suomessa ihmisen hoitama asiakaspalvelupuhelu maksaa Eurostatin toteutuneilla työvoimakustannuksilla noin 4,29 euroa. Tekoälyn hoitama puhelu maksaa 0,90–1,20 euroa, ja hinta on sama Helsingissä ja Riiassa, koska laskentakapasiteetti maksaa joka maassa saman verran.

Laskelma on koottu julkisista lähteistä, ja automaatioaste on siinä tarkoituksella varovainen. Omat lukusi poikkeavat lähes varmasti esimerkistä, joten kannattaa aloittaa niistä. Alla oleva laskuri käyttää samaa mallia kuin tämä teksti, ja laskurin jälkeen selitämme, mistä kukin luku tulee. Lopussa kerromme myös, missä kohdissa tekoälyn kustannusetu pettää.

Kontaktin hinnan laskuri

Laske se omilla luvuillasi

Muuta mitä tahansa oletusta, niin koko malli päivittyy. Mitään ei ole piilotettu eikä lukittu lomakkeen taakse. Tulokset ovat sinun.

Asettaa työvoimakustannuksen Eurostatin toimialaluokasta NACE N, 2025.

50%

Osuus puheluista, jotka tekoäly hoitaa alusta loppuun.

Tarkemmat oletukset
Kontaktin hinta
All-human4,29 €
With AI2,84 € keskimäärin
—
Kuukausikulu
All-human21 436 €
With AI14 218 €
Change−7 218 €
Vuosikulu
All-human257 229 €
With AI170 614 €
Change−86 614 €
Henkilötyövuosia
All-human5,3
With AI2,6
—
Pelkkä ihminen Tekoälyllä
Arvioitu säästö tekoälyllä, automaatioaste 50%
7 218 €/kk
34% pienempi kulu, noin 86 614 € vuodessa.
Kontaktia kohti tekoäly on 76% edullisempi (4,1×).
Käsittelyminuuttia kohti, eli rehellisenä lukuna, ero on 1,7×.
459 puhelua kuussa jää tällä luopumisprosentilla vastaamatta.
Niihin kaikkiin vastaaminen maksaisi noin 1 304 € kuussa.
Säästö automaatioasteen mukaan
50%
7 218 €
60%
9 011 €
70%
10 805 €
85%
13 495 €
Säästö kuukaudessa kullakin automaatioasteella, muut oletukset ennallaan.
Mallinnetaan tämä oikealla puheludatallasi.

Rakennamme tämän uudelleen sinun luvuillasi, myös niiden puheluiden osalta, jotka menetät jonoon.

Pyydä mallinnus →

Kaksi asiaa, jotka malli tekee tarkoituksella. Tekoälyminuutit veloitetaan jokaisesta puhelusta, myös siirretyistä. Se on rehellinen tapa laskea, joten esiselvitysminuutti on mukana summassa. Ja ihmiskulu skaalautuu tässä lineaarisesti, vaikka todellinen henkilöstömäärä ei skaalaudu: säästö realisoituu volyymikasvun imemisenä ja ihmisten siirtämisenä tuottavampaan työhön, ei irtisanomisina päivänä yksi. Mallissa ei ole käyttöönottokulua.

Työvoimakustannus: Eurostat lc_lci_lev, toimialaluokka NACE N, tehtyä tuntia kohti, EUR, 2025 (haettu 2026-08-04). Tekoälyn hinta on Sonon julkaistu hallinnoidun käyttöönoton haarukka 0,30–0,40 €/min; 0,35 €:n oletus ja kolmen minuutin käsittelyaika ovat omaa toimintadataamme, eivät markkinan vertailulukuja.

Paljonko yksi asiakaspalvelukontakti maksaa Suomessa?

Moni laskelma lähtee bruttopalkasta, ja siksi se menee pieleen. Palkka on vain noin kaksi kolmasosaa kokonaiskustannuksesta.

Lasketaan ensin palkasta lähtien. Asiakaspalvelu- ja telemarkkinointialan työehtosopimuksessa (PALTA/PAM, sopimuskausi 2025–2028) alin vähimmäistuntipalkka on 1.6.2026 alkaen 10,90 €/h, ja klo 23–06 tehdystä työstä maksetaan 3,65 €/h yölisää (Palta, TES-PDF). Käytännössä asiakaspalvelijat ansaitsevat selvästi enemmän: keskipalkka on 2 835 €/kk (Duunitorin palkkavertailu, lähteenä Tilastokeskuksen palkkarakennetilasto ja 1 895 yksityisen sektorin havaintoa).

Palkan päälle tulevat lakisääteiset työnantajamaksut. Vuonna 2026 työnantajan TyEL-maksu on keskimäärin 17,10 % (Eläketurvakeskus), sairausvakuutusmaksu 1,91 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,31 %, kun palkkasumma on enintään 2 509 500 euroa. Tapaturmavakuutus on keskimäärin 0,51 % ja ryhmähenkivakuutus 0,06 % (Veronmaksajat). Yhteensä maksuja kertyy noin 20 %. Summa on oma laskelmamme, sillä mikään viranomainen ei julkaise yhtä yhdistettyä lukua.

Näillä maksuilla 2 835 euron kuukausipalkka tarkoittaa noin 21 euroa jokaista maksettua tuntia kohti. Kaikki maksetut tunnit eivät kuitenkaan ole tehtyjä tunteja. Palvelualalla tehtiin vuonna 2024 vain 82,3 % teoreettisesta säännöllisestä työajasta: vuosilomat veivät siitä 9,8 % ja sairauspoissaolot 4,2 % (EK 2024). Palkasta lähtien laskettuna tehty työtunti maksaa siis noin 25 euroa.

Oletuksia ei tarvitse kasata itse, sillä Eurostat julkaisee työvoimakustannuksen valmiiksi tehtyä työtuntia kohti. Siinä työnantajamaksut, lomat ja sairauspoissaolot on jo otettu huomioon. Asiakaspalvelukeskusten työtä kuvaa parhaiten toimialaluokka NACE N, hallinto- ja tukipalvelutoiminta.

Alue Työvoimakustannus €/tehty tunti (2025)
Suomi 30,50
Suomi, koko talous 39,40
EU-27 keskiarvo, NACE N 26,40

Lähde: Eurostat lc_lci_lev, NACE N, euroa, yritykset, joissa on vähintään 10 työntekijää.

Eurostatin 30,50 € on korkeampi kuin oma laskelmamme, koska se kattaa koko toimialan, myös tiiminvetäjät ja paremmin palkatut tehtävät. Käytämme sitä silti, koska luku on vertailukelpoinen ja kenen tahansa tarkistettavissa.

Tuntihinnasta päästään yhden puhelun hintaan kahdella luvulla. Ensimmäinen on käyttöaste, sillä asiakaspalvelija ei hoida puheluita jokaisena työtuntinsa minuuttina. Call Centre Helperin Erlang-laskurin yli 190 000 syötteen perusteella kestävä käyttöaste on noin 83 %. Toinen on käsittelyaika. ContactBabelin brittiläisessä aineistossa (kysely loppuvuodesta 2023) palvelupuhelun mediaanikesto on 360 sekuntia, ja jälkikäsittely lisää siihen noin 12 %. Yhteensä puhelu vie siis 7 minuuttia.

Laskutoimitus on tämä: 30,50 € ÷ 0,83 = 36,75 € käsittelytunnilta, mikä tekee seitsemän minuutin puhelulle 4,29 €.

Luku sisältää pelkän työvoiman. Siitä puuttuvat esimiehet, työvuorosuunnittelu, laadunvalvonta, puhelinjärjestelmät, lisenssit, toimitilat ja vaihtuvuus. Jo uuden työntekijän perehdyttäminen maksaa arviolta 10 000–20 000 dollaria (SQM Group, pohjoisamerikkalainen aineisto).

Mitä tekoälyn hoitama puhelu maksaa?

AI-agentit hinnoitellaan minuuttiperusteisesti. Itsepalvelualustojen hinnat näyttävät hyvin matalilta: Vapi 0,05 $/min, Bland 0,11–0,14 $/min ja Retell julkaistuna 0,07–0,31 $/min.

Alustan minuuttihinnalla saat kielimallin käyttöoikeuden ja puhelinlinjan, mutta et toimivaa asiakaspalvelua. Hintaan ei kuulu sen selvittäminen, mistä asiakkaasi oikeasti soittavat, eikä integraatio järjestelmiin, joista vastaukset löytyvät. Kehotteet ja keskustelupolut on suunniteltava itse, ja agentti on testattava ennen julkaisua.

Julkaisun jälkeen jonkun on kuunneltava tallenteita ja korjattava viat, kun jokin hajoaa maanantaiaamuna, eikä kukaan vastaa automaatioasteesta puolestasi. Kaikki tämä on oikeaa työtä. Jos et osta sitä, teet sen itse, ja yleensä siihen tarvitaan ohjelmistokehittäjiä, joiden tuntihinta on korkeampi kuin niiden asiakaspalvelijoiden, joiden aikaa yritit vapauttaa.

Täyden palvelun toimittajat käyttävät käytännössä samoja kielimalleja kuin kaikki muutkin. Niiden etu on siinä, että tuote paranee käyttöönoton jälkeen. Jokainen puhelu on aineistoa. Kun puheluita käydään läpi, löytyvät asiat, jotka agentti hoiti väärin, ja sanamuodot, joita se ei tunnistanut. Samalla näkyy, mitkä puhelut olisi pitänyt siirtää ihmiselle ja mitkä olisi voinut hoitaa loppuun. Tämän palautekierteen ansiosta hyvin hoidetun käyttöönoton automaatioaste nousee kuukausien aikana kohtuullisesta korkeaksi eikä jää käyttöönottopäivän tasolle. Itsepalvelualustalla tällaista mekanismia ei ole. Saat siltä hinnaston, ja kaikki muu jää sinulle.

Täyden palvelun suomalaisen käyttöönoton kokonaishinta on tyypillisesti 0,30–0,40 €/min. Siihen sisältyvät puhelinliikenne, kielimallit, integraatio CRM:ään, toiminnanohjaukseen tai ajanvaraukseen, tietojen käsittely EU:ssa, laadunvalvonta oikeiden tallenteiden perusteella ja jatkuva hienosäätö. Hinta on selvästi alustan hintaa korkeampi, ja niin sen pitääkin olla. Täyden palvelun toimittajat eivät yleensä julkaise hintojaan, joten pidä tätä suuntaa antavana haarukkana eikä tarjouksena.

Kun ratkaistu puhelu kestää keskimäärin kolme minuuttia (oma havaintomme, ei julkaistu vertailuluku), hinnaksi tulee:

0,90–1,20 € hoidettua puhelua kohti. Keskiarvo on 1,05 €.

Se on 76 % vähemmän kuin 4,29 €, eli ero on 4,1-kertainen.

Mistä ero oikeasti syntyy?

Minuuttia kohti ero on paljon pienempi. Seitsemän minuutin puhelu, joka maksaa 4,29 €, tekee 0,61 € käsittelyminuutilta. Tekoäly 0,35 euron minuuttihinnalla on vain 1,75 kertaa halvempi minuuttia kohti. Ero muodostuu siis kahdesta kertoimesta:

  1. Minuuttihinta: 1,75×. Tämä osa erosta ei ole kovin suuri.
  2. Käsittelyaika: 2,3× (7 minuuttia ja 3 minuuttia). Tekoäly ei rupattele eikä pistä asiakasta odottamaan, kun se tarkistaa jotain järjestelmästä. Se hakee varauksen jo sillä aikaa, kun asiakas vielä kuvailee sitä.

1,75 × 2,3 ≈ 4,1, ja siinä on koko ero. Jos joku väittää tekoälyn olevan ”10 kertaa halvempi kuin ihminen”, hän vertaa halvan työvoiman maihin tai jättää oman infrastruktuurinsa kulut laskematta.

Käsittelyaikaan liittyy yksi varaus, koska koko vertailu nojaa siihen. Seitsemän minuuttia on kaikkien saapuvien palvelupuhelujen keskiarvo, helpot ja vaikeat yhdessä. Rutiiniasiat, jotka tekoäly ratkaisee, vievät ihmiseltä keskimääräistä vähemmän aikaa, arviolta neljä tai viisi minuuttia. Kun verrataan täsmälleen samanlaisia puheluita, ero on lähempänä 2,3–2,9-kertaista.

Molemmat luvut pitävät paikkansa, mutta ne vastaavat eri kysymyksiin. Käytä noin 2,5-kertaista eroa, jos haluat varovaisimman luvun, josta ei voi kiistellä. Käytä 4,1-kertaista, kun vertaat todelliseen kustannuspohjaasi: mitoitat henkilöstön, maksat palkat ja menetät puheluita kaikkien puhelujen mukaan, myös vaikeiden. Budjettisi kattaa kaikki puhelut, joten vertaa sitä kaikkien puhelujen keskiarvoon.

Kustannus, joka ei näy budjetissa: jono

Kontaktin hinta mittaa vain niitä puheluita, joihin vastasit. Isompi summa piilee yleensä niissä puheluissa, joihin et ehtinyt vastata.

Kun kapasiteetti on ihmisten varassa, joudut valitsemaan kahdesta kalliista vaihtoehdosta.

Jos mitoitat henkilöstön ruuhkahuipun mukaan, maksat odottamisesta. Odotusaika piiloutuu budjetissa korkeampaan kontaktin hintaan. Call Centre Helper kuvaa yksikköä, jossa 99 % puheluista vastataan viidessä sekunnissa ja käyttöaste on vain 45 %. Taulukko näyttää, miten käyttöasteen lasku vaikuttaa malliin, kun kaikki muu pysyy ennallaan:

Käyttöaste Kontaktin hinta (7 min)
83 % (vertailuluvun yläraja) 4,29 €
65 % 5,48 €
45 % 7,91 €

Työ ja ihmiset ovat samat, mutta puhelua kohti maksat jopa 84 % enemmän. Luvut ovat oman mallimme herkkyystarkastelu, mutta ne selittävät, miksi ”palkataan lisää väkeä ruuhka-ajaksi” syö huomaamatta yksikkökustannukset.

Jos mitoitat keskiarvon mukaan, asiakkaasi maksavat jonossa. ContactBabelin brittiaineistossa keskimääräinen vastausaika on 116 sekuntia (mediaani 48) ja luopumisprosentti 8,4 % (mediaani 6,0). Luopumisprosentti on noin 90 % korkeampi kuin kymmenen vuotta aiemmin. Jonosta luopumisella on seurauksensa: 63 % kuluttajista sanoo vaihtavansa kilpailijalle jo yhden huonon kokemuksen jälkeen (Zendesk CX Trends 2025, maailmanlaajuinen aineisto).

Lasketaan esimerkki. Jos vastaat 5 000 puheluun kuussa ja 8,4 % soittajista luopuu jonossa, menetät noin 460 puhelua kuussa eli yli 5 500 vuodessa, eikä kenenkään niistä soittaneen kanssa puhuttu. Ne eivät näy tuloslaskelmassa, ja juuri siksi niitä ei koskaan korjata. Ne näkyvät asiakaspoistumana ja menetettyinä kauppoina.

Alla olevassa mallissa puhelun keskihinta on 2,84 €. Kaikkiin 460 menetettyyn puheluun vastaaminen maksaisi noin 1 300 € kuussa. Se, kannattaako tämä, riippuu keskiostoksestasi. Useimmilla asiakkaillamme muutama takaisin saatu toimeksianto kattaa summan.

Miksi joustavuus ratkaisee enemmän kuin tuntipalkka

Ihmisiä ei voi lisätä tai vähentää joustavasti. Palkkaat kokonaisia henkilötyövuosia, rekrytointi vie viikkoja ja työn oppiminen kuukausia: SQM Group arvioi oppimisajaksi vähintään kuusi kuukautta. Hiljaisen tiistain takia et voi vähentää väkeä. Samaan aikaan McKinseyn mukaan 57 % asiakaspalvelujohtajista odottaa puhelumäärien kasvavan jopa viidenneksellä parin seuraavan vuoden aikana.

Tekoäly on muuttuva kulu, jolla ei ole irtisanomisaikaa. Maanantaiaamun ruuhka, kampanjan alku, lumimyrsky tai kuunvaihteen laskutusaalto ei muuta hintaa: kahdeskymmenes samanaikainen puhelu maksaa saman verran kuin ensimmäinen, eikä hiljainen viikko maksa mitään. Maksat käytetyistä minuuteista etkä työpaikoista.

Kannattaa huomata myös epäsuora vaikutus: tekoäly tasaa kuormitushuiput, joten ihmisten käyttöaste pysyy kohtuullisena. Yllä olevan taulukon matalan käyttöasteen lisäkulu poistuu, koska ruuhkapuhelut eivät enää jää ihmisten jonoon.

Mikä automaatioaste on realistinen?

Kaikki edellä sanottu riippuu siitä, montako puhelua tekoäly hoitaa alusta loppuun. Suhtaudu toimittajien lukuihin epäillen, myös meidän lukuihimme.

Mitä käytännössä näemme: ensimmäisissä käyttöönotoissa automaatioaste on tyypillisesti 60–70 %. Se nousee 80–90 %:iin, kun lisäämme asioita, joita agentti osaa hoitaa, syvennämme integraatioita ja hienosäädämme agenttia oikeiden puhelutallenteiden perusteella. Luvut perustuvat Sonon omaan toimintadataan.

Riippumattomat lähteet antavat samansuuntaisen kuvan. McKinseyn yli 30 organisaation aineiston mukaan 50–60 % asiakaskohtaamisista on rutiiniasiointia, ja juuri sen voi automatisoida. Gartner ennustaa, että vuonna 2029 tekoäly ratkaisee itsenäisesti 80 % tavanomaisista asiakaspalveluasioista.

Toisaalta Gartnerin kyselyssä perinteinen itsepalvelu ratkaisi kokonaan vain 14 % asioista. Automaatioaste riippuu siitä, miten hyvin hoidettavat asiat on rajattu ja miten agentti on kytketty järjestelmiin ja pidetty ajan tasalla. AI-agentti, jolla ei ole pääsyä ajanvarausjärjestelmääsi, ei ratkaise juuri mitään millään minuuttihinnalla. Lue lisää: miten asiakaspalvelun automatisointi käytännössä aloitetaan.

Laskelma: säästö varovaisella 50 %:n automaatiolla

Mallinnetaan 50 %:n automaatioaste. Se on vähemmän kuin mihin yleensä pääsemme heti käyttöönoton alussa.

Lähtöoletukset. Kuukaudessa vastataan 5 000 saapuvaan puheluun. Ihmisen käsittelyaika on 7 minuuttia ja hinta 4,29 € puhelulta. Tekoälyn minuuttihinta on 0,35 € (haarukan keskikohta), ratkaistu puhelu kestää 3 minuuttia ja ihmiselle siirrettävän puhelun esiselvitys 1 minuutin. Tekoälyminuutit maksetaan jokaisesta puhelusta, myös ihmiselle siirretyistä, koska vain niin laskelma on rehellinen.

Lähtötilanteessa kulut ovat 5 000 × 4,29 € = 21 436 €/kk (257 000 €/vuosi). Se vastaa noin 5,3 henkilötyövuotta, kun viikkotyöaika on 37,5 tuntia ja tehdyn työajan osuus 82,3 %. Yksi asiakaspalvelija hoitaa noin 950 puhelua kuussa eli noin 45 päivässä.

Automaatioaste AI-minuutit AI-kulu Ihmiskulu Yhteensä/kk Säästö/kk Säästö-% Säästö/vuosi
50 % 10 000 3 500 € 10 718 € 14 218 € 7 218 € 34 % 86 614 €
60 % 11 000 3 850 € 8 574 € 12 424 € 9 011 € 42 % 108 137 €
70 % 12 000 4 200 € 6 431 € 10 631 € 10 805 € 50 % 129 660 €
85 % 13 500 4 725 € 3 215 € 7 940 € 13 495 € 63 % 161 945 €

Stressitesti: oletukset meille epäedullisiksi. Jos automaatioaste on 50 % ja tekoälyn hinta haarukan yläpäässä (0,40 €/min), kokonaiskulu on 14 718 € ja säästö silti 6 718 €/kk eli 31 %. Hinnalla 0,30 €/min ja 50 %:n automaatiolla säästö on 7 718 €/kk eli 36 %.

Eniten tulokseen vaikuttaa ihmisen käsittelyaika, ei tekoälyn hinta. Jos käytät ContactBabelin mediaanipuheaikaa ilman jälkikäsittelyä (6 minuuttia 7:n sijaan), ihmisen hoitama puhelu maksaa 3,67 €. Silloin tekoäly on 71 % edullisempi eli 3,5 kertaa halvempi, ja 50 %:n automaatiolla säästöksi jää 31 % 34 %:n sijaan. Tarkista oma käsittelyaikasi, ennen kuin uskot kenenkään laskelmaa, myös tätä.

Mitä taulukosta puuttuu

Tekoälyn kannalta epäedullista: käyttöönoton kuluja ei ole laskettu mukaan. Oikeaan projektiin kuuluu integraatiotyötä, määrittelyä ja talon sisältä joku, joka vastaa kokonaisuudesta. Budjetoi nämä ja laske takaisinmaksuaika sen sijaan, että kertoisit ensimmäisen kuukauden säästön kahdellatoista. Taulukko myös olettaa, että ihmiskulut pienenevät samassa suhteessa kuin puhelut, mutta todellisuudessa 2,65 henkilötyövuotta ei vapaudu näin suoraviivaisesti. Käytännössä säästö syntyy siitä, että kasvava puhelumäärä hoidetaan ilman uusia rekrytointeja ja ihmiset siirtyvät tuottavampaan työhön. Kyse ei ole irtisanomisista heti alussa.

Tekoälyn kannalta edullista: laskelmasta puuttuvat myös asiat, jotka puoltavat tekoälyä. Noin 460 kuukaudessa menetettyä puhelua tulee hoidetuksi. Ihmisille siirtyvissä puheluissa jonot lyhenevät, ja matalan käyttöasteen lisäkulu poistuu. Puheluihin vastataan ympäri vuorokauden ilman 3,65 euron tuntikohtaista yölisää, ja vaihtuvuuspaine pienenee. Lisäksi jokainen siirretty puhelu tulee ihmiselle valmiiksi tunnistettuna ja soittosyy kirjattuna.

Missä tekoälyn kustannusetu pettää?

Jos kertoisimme vain hyvät puolet, mallia ei kannattaisi uskoa. Kolme asiaa puhuu sitä vastaan aidosti.

Minuuttihinta ei välttämättä jatka laskuaan. Gartnerin tammikuussa 2026 julkaisema ennuste on suora: generatiivisen tekoälyn kustannus ratkaistua asiaa kohti ylittää 3 dollaria vuoteen 2030 mennessä. Se on enemmän kuin monen halvan työvoiman maan asiakaspalvelija maksaa. Syynä ovat kallistuvat konesalikulut ja se, että toimittajat siirtyvät tuetusta kasvusta kannattavuuteen. Tee laskelma tämän päivän hinnoilla äläkä oleta, että hinnat romahtavat.

Sääntely vahvistaa oikeutta päästä ihmisen puheille. Gartner arvioi, että säännöt helposta pääsystä ihmisen luo kasvattavat ihmisten hoitamien yhteydenottojen määrää 30 % vuoteen 2028 mennessä. Jos laskelmasi olettaa, ettei asiakas pääse ihmisen puheille, sillä on lakisääteinen viimeinen käyttöpäivä. Suomessa EU:n tekoälyasetuksen valvonta on 1.1.2026 alkaen jaettu 15 viranomaiselle. Traficom toimii kansallisena yhteyspisteenä ja tietosuojavaltuutetun toimisto markkinavalvojana. Itse läpinäkyvyysvelvoitetta (tekoälyasetuksen 50 artikla) on sovellettu 2.8.2026 alkaen, ja se on yksiselitteinen: asiakkaalle on kerrottava, kun hän asioi tekoälyn kanssa. Sono kertoo jokaisen puhelun alussa olevansa AI-avustaja, ja samaa kannattaa vaatia jokaiselta toimittajalta.

Liikaa automatisoineet perääntyvät. Gartner ennustaa, että vuoteen 2027 mennessä 50 % organisaatioista, jotka aikoivat supistaa asiakaspalvelun henkilöstöä merkittävästi, luopuu suunnitelmistaan, ja puolet väkeä vähentäneistä palkkaa ihmisiä takaisin. Tunnetuin esimerkki on Klarna. Tekoäly teki siellä 700 asiakaspalvelijan työn vuonna 2024, minkä jälkeen yhtiö muutti julkisesti suuntaa ja palkkasi ihmisiä takaisin, vaikka tekoäly hoitaa yhä noin kaksi kolmasosaa yhteydenotoista. Qualtricsin mukaan tekoäly epäonnistuu asiakaspalvelussa noin neljä kertaa todennäköisemmin kuin muissa tehtävissä.

Automatisointi kannattaa siis edelleen, kunhan kaikkea ei yritetä automatisoida.

Paras asiakaspalvelu yhdistää tekoälyn ja ihmiset

Emme koskaan korvaa ihmisiä kokonaan, emmekä yritäkään. Parhaiden asiakaspalvelijoidesi kannattaa käyttää aikansa arvokkaimpiin asiakkaisiin ja vaikeimpiin tilanteisiin, joissa hyvä keskustelu pelastaa sopimuksen. Sellainen työ on paljon arvokkaampaa kuin 4,29 € puhelulta.

Useimmiten asiakas ei kuitenkaan hae asiakassuhdetta. Hän haluaa tietää, tuliko varaosa perille, siirtää ajan torstaille tai päästä oikean ihmisen puheille. Näissä asioissa tekoäly on nopein ja selvästi halvin vaihtoehto, ja asiakkaalle juuri nopeus on tärkeintä. Five9:n mukaan 73 % yhdysvaltalaisista kuluttajista hyväksyy, että tekoäly hoitaa heidän asiansa, kunhan he pääsevät tarvittaessa ihmisen puheille. Siinä on koko suunnitteluperiaate yhdessä lauseessa.

Ohjaa rutiiniasiat tekoälylle ja arvokkaat ja vaikeat tapaukset ihmisille, ja anna jokaiselle asiakkaalle selkeä reitti tekoälyltä ihmiselle. Näin saat parhaan laadun ja samalla edullisimman kontaktin hinnan. Rajauksessa auttaa myös käytännön kuvaus siitä, miten tekoäly asettuu asiakaspalveluun.

Kannattaa siis kysyä, mikä on halvin tapa antaa jokaiselle asiakkaalle se, mitä hän tuli hakemaan. Suurimmassa osassa puheluita vastaus on jo nyt tekoäly. Lopuissa se on edelleen ihminen, jolle jää nyt enemmän aikaa juuri niihin puheluihin.

Lähetä meille puhelumääräsi ja keskimääräinen käsittelyaikasi, niin laskemme tämän sinun luvuillasi. Mukaan otetaan myös puhelut, jotka nyt menetät jonossa.

Laskelman oletukset

Oletus Arvo Lähde
Työvoimakustannus tehtyä tuntia kohti, Suomi 30,50 € Eurostat lc_lci_lev, NACE N, 2025
Työnantajan lakisääteiset sivukulut noin 20 % Oma laskelma: ETK, Veronmaksajat 2026
Tehdyn työajan osuus teoreettisesta 82,3 % EK, palveluala 2024
Käyttöaste 83 % Call Centre Helper, Erlang-aineisto
Ihmisen käsittelyaika puhelua kohti 7 min ContactBabel, Iso-Britannia, kysely loppuvuodesta 2023
Tekoälyn käsittelyaika / esiselvitys 3 min / 1 min Sonon toimintadata
Automaatioaste mallissa 50 %, ensimmäisissä käyttöönotoissa tyypillisesti 60–70 % Sonon toimintadata
Luopumisprosentti 8,4 % (keskiarvo) ContactBabel, Iso-Britannia
Puheluita kuukaudessa 5 000 Esimerkki

Ihmiskuluista on jätetty pois esimiestyö, työvuorosuunnittelu, laadunvalvonta, koulutus, puhelinjärjestelmät, lisenssit, toimitilat, rekrytointi ja vaihtuvuus. Jos ne lasketaan mukaan, tekoäly näyttää vielä edullisemmalta. Tekoälyn kuluista on jätetty pois käyttöönotto, integraatiot ja sisäinen vastuuhenkilö, ja niiden kanssa ensimmäisen vuoden säästö pienenee. Käsittelyajan, luopumisprosentin ja puhelukustannusten vertailuluvut ovat brittiläistä aineistoa. Se on paras saatavilla oleva julkinen aineisto, ja olemme soveltaneet sitä suomalaiseen kustannuspohjaan.

Lähteet ja hyödylliset linkit

UKK

Paljonko yksi asiakaspalvelukontakti maksaa Suomessa?
Työvoimakuluina noin 4,29 euroa. Eurostatin mukaan työvoimakustannus tehtyä työtuntia kohti on Suomessa toimialalla NACE N 30,50 € (2025). Kun se jaetaan 83 %:n käyttöasteella, käsittelytunti maksaa 36,75 € ja seitsemän minuutin puhelu 4,29 €. Luvussa eivät ole mukana esimiestyö, laadunvalvonta, toimitilat, lisenssit eikä rekrytointi.
Mitä tekoälyn hoitama asiakaspalvelupuhelu maksaa?
Täyden palvelun käyttöönotossa 0,30–0,40 € minuutilta. Kolmen minuutin ratkaistu puhelu maksaa siis 0,90–1,20 € (keskiarvo 1,05 €), mikä on noin 76 % vähemmän kuin ihmisen hoitama puhelu Suomessa. Itsepalvelualustojen minuuttihinnat ovat matalampia, mutta niihin ei kuulu integraatioita, määrittelyä, testausta eikä vastuuta automaatioasteesta.
Mikä automaatioaste on asiakaspalvelussa realistinen?
Ensimmäisissä käyttöönotoissa tyypillisesti 60–70 %, ja jatkuvalla kehityksellä 80–90 %. Automaatioaste riippuu siitä, miten hyvin hoidettavat asiat on rajattu ja kytketty järjestelmiin ja miten aktiivisesti agenttia hienosäädetään oikeiden puhelutallenteiden perusteella.
Missä tekoälyn kustannusetu pettää?
Gartner ennustaa, että generatiivisen tekoälyn kustannus ratkaistua asiaa kohti ylittää 3 dollaria vuoteen 2030 mennessä. Sääntely vahvistaa asiakkaan oikeutta päästä ihmisen puheille, ja Gartnerin arvion mukaan ihmisten hoitamien yhteydenottojen määrä kasvaa sen takia 30 % vuoteen 2028 mennessä. Lisäksi puolet henkilöstön supistamista suunnitelleista organisaatioista luopuu suunnitelmistaan vuoteen 2027 mennessä.
Kirjoittajasta
Aleksi Löytynoja
Aleksi Löytynoja
Perustaja ja toimitusjohtaja, Sono

Sarjayrittäjä ja entinen pääomasijoittaja. Kirjoittaa siitä, miten yritykset käyttävät tekoälyä maksumuistutuksissa, perinnässä, myynnissä ja asiakaspalvelussa.

Yli 15 yritystä luottaa Sonoon
Käyttöauto 24Center 2ndhomes Fixus

Haluatko nähdä Sonon toiminnassa?

Varaa maksuton 20 minuutin demo, niin kuulet Sonon hoitavan puhelun.